VPLT. Ассоциация профессионального света и звука Германии. Основные положения Устава, июль 2012

1. Цель Ассоциации

1.1. Ассоциация ставит своей основной целью охрану профессиональных и социальных интересов ее членов и не преследует никакой экономической выгоды.

2. Функциями Ассоциации в частности являются:

2.1. Забота об имидже.

С помощью публичности и соответствующего выбора членов способствовать росту авторитета профессии (или области).

2.2. Обучение и дополнительное образование.

Обучение и дополнительное образование членов Ассоциации является важнейшей задачей объединения. Они обеспечиваются с помощью соответствующих мероприятий и организаций, например, образовательной работой.

2.3. Терминология, стандарты, рекомендации.

Ассоциация занимается выработкой терминологии, стандартов, рекомендаций, затрагивающих профессиональную сферу, удовлетворяя при этом запросы членов Ассоциации.

2.4. Арбитраж.

Чтобы разрешить разногласия между председателями или членами Ассоциации, а также между ними и их клиентами используется арбитраж с привлечением трех членов Ассоциации.

Арбитраж по возможности должен состоять из одного техника и человека, опытного в правовых вопросах. Члены Ассоциации не обязаны быть членами арбитража. Участие в арбитраже – добровольно, при этом лишь возмещаются соответствующие расходы.

2.5. Информирование членов Ассоциации.

Члены Ассоциации регулярно информируются о ее делах и событиях отрасли, например, с помощью рассылки или периодического издания.

2.6. Гарантия качества.

Гарантия качества техники и услуг в области проведения мероприятий является главнейшей целью союза. Чтобы улучшить качество продукции и услуг, а также повысить эффективность труда, организуются консультации и проверки.

2.7. Контроль за конкуренцией.

Если наблюдается деятельность, однозначно нарушающая правила честной и открытой конкуренции, Ассоциация должна вмешаться в деятельность нарушителя.

2.8. Представление интересов на выставках и в средствах массовой информации.

Ассоциация координирует и представляет интересы своих членов на выставках и в средствах массовой информации.

2.9. Помощь в контактах с другими союзами.

Ассоциация осуществляет сотрудничество с другими сообществами в профессиональной области внутри страны и за ее пределами, чтобы наиболее эффективно представлять совместные интересы.

3. Общие положения

Членство в Ассоциации добровольное. В Ассоциацию входят штатные (постоянные) члены, присоединившиеся (новоизбранные), члены, делающие пожертовования союзу/финансирующие союз и почетные члены. Постоянными становятся те частные лица или компании, чей годовой оборот отвечает установленной уставом сумме. Крупные собственники или частные предприниматели с уставным капиталом (например, GmbH и Co), также как и их управляющие, не могут являться присоединившимися членами союза. Право голоса имеют только штатные члены (исключение – пункт 3.4.)

Штатные и приглашенные члены, имеющие компанию в Германии, должны отвечать следующим критериям:

3.1. Соискатели.

Деятельность соискателей должна осуществляться в области производства техники или предоставления услуг для мероприятий.

3.2. Принадлежность к профессиональной области.

Соискатели на членство должны быть заняты в профессиональной области не менее 1,5 лет. Частным лицам разрешается включать в этот срок период обучения, для лиц, занятых в сфере монтажа, допускается предъявление рекомендаций.

3.3. Подтверждение деятельности.

Соискатели должны приложить к заявлению копию подтверждения профессиональной деятельности (например, частным лицам — диплом об обучении или подтверждение монтажной деятельности). Представители официальных свободных профессий (например, инженеры из бюро) освобождаются от этих требований.

3.4. Присоединившиеся члены.

Статус присоединившегося члена присваивается прежде всего маленьким фирмам и постоянным или свободным сотрудникам предприятий, специализирующихся в области техники для мероприятий.

Присоединившиеся члены пользуются льготами, например, скидкой при обучении, получением внутренней информации, скидкой на покупку у одного из членов Ассоциации и т.д. Список предложенных льгот ежегодно определяет правление, учитывая общую ситуацию в Ассоциации.

Присоединившиеся члены могут образовывать от-
дельные группы, которые делают предложения и выступают на главных ежегодных собраниях. А регулярную деятельность в Ассоциации они могут поручить одному члену группы, имеющему право голоса.

Присоединившиеся члены могут отправлять на главные ежегодные собрания двух представителей, которые там имеют право голоса. Выбор представителей в каждом случае должен быть демократичным.

3.5. Последователи.

Последователями могут стать компании, которые не полностью или совсем не удовлетворяют критериям постоянных членов Ассоциации, но тем не менее имеют общие с ней интересы и готовы оказывать посильную поддержку.

3.6. Почетное членство.

Звание почетного члена присваивается юридическому или частному лицу, особенно успешному в достижении целей Ассоциации.

3.7. Финансовый год.

Финансовым годом является календарный год.

4. Получение членства

4.1. Необходимо подать заявления на бланке Ассоциации.

4.2. Единовременно вносится вступительный взнос, его размер регулируется Ассоциацией.

4.3. Членом Ассоциации становятся после решения правления, которое направляется соискателю в письменном виде и вступает в силу после зачисления вступительного взноса на счет Ассоциации.

Правление может отказать в подаче заявления без объяснения причин. Соискателю дается возможность посетить главное ежегодное собрание, на котором за вступление в члены Ассоциации может проголосовать большинство.

4.4. Единогласным решением главного ежегодного собрания членство может быть получено даже в случае, если соискатель не удовлетворяет требованиям, описанным в параграфе 3.

4.5. Почетные члены выбираются решением собрания тайным голосованием большинством голосов.

5. Прекращение членства

5.1. Членство прекращается в случае:

а) добровольного выхода;

б) исключения;

в) вычеркивания;

г) смерти.

5.2. Выход из Ассоциации должен быть заявлен не позднее, чем за 6 месяцев до окончания календарного года.

5.3. Член Ассоциации может быть исключен по вескому основанию, из-за грубого нарушения устава Ассоциации или из-за действий, наносящих вред Ассоциации. Перед исключением допустимы, но не обязательны другие меры воздействия, например, выговор, замечание, предостережение или денежный штраф. Правление устанавливает каждую из этих мер перед исключением в том случае, если

а) решение правления единогласно;

б) если проштрафившийся член в течение 14 дней не предъявляет претензий против решения совета правления.

Правление имеет право обнародовать свое решение лишь по истечении срока подачи претензии. Если правление не может прийти к единогласному решению или истекает 14 дней, привлекается арбитраж.

При рассмотрении вопроса о санкциях, кроме исключения, арбитраж по своему усмотрению устанавливает обстоятельства и предлагает соответствующее решение правлению, которое окончательно принимает решение.

Претендент на исключение может пригласить в качестве защитника члена Ассоциации, обязанного защищать его на процессе. С момента начала процесса защитник привлекается ко всем обсуждениям, ему предоставляется для ознакомления вся документация. После выяснений обстоятельств дела правление, арбитраж и защитник начинают обсуждение прецедента. Затем правление приступает к тайному голосованию, решение выносится большинством голосов.

Член, не предъявивший претензии в срок, может быть исключен в соответствии с установленным упрощенным порядком. Претензии могут быть приняты даже после исключения члена Ассоциации.

6. Права и обязанности членов Ассоциации

6.1.Члены Ассоциации работают совместно над формированием регламента Ассоциации. Все штатные члены и последователи имеют право принимать участие в собраниях Ассоциации. Все штатные члены имеют право выдвигать предложения, занимать должности в Ассоциации и имеют право голоса.

6.2. Присоединившиеся члены могут направлять своих представителей на собрания Ассоциации и в рабочие комиссии. Представители имеют право одного голоса, но не могут занимать должности в Ассоциации.

6.3. Каждый штатный член Ассоциации имеет один голос, который он может передавать своему представителю по письменной доверенности.

Все члены Ассоциации обязаны признавать решения, соглашения и директивы избранного органа союза и работать над их осуществлением. Это также обязательно и для членов коммерческих и/или смежных предприятий, занятых в отрасли шоу-техники.

6.4.Члены Ассоциации обязаны платить взносы.

7. Приостановка членства

Права члена Ассоциации приостанавливаются после объявления об исключении из Ассоциации.

8. Органы объединения

8.1. Собрание членов Ассоциации.

8.2. Правление.

9. Собрание членов и правление Ассоциации

9.1. Собрание членов Ассоциации.

а) Главное ежегодное собрание.

Правление созывает на ежегодное собрание всех членов, а также представителей исключенных членов не позднее чем за 4 недели. Предложения для повестки собрания подаются и обоснуются не позднее чем за 10 дней в письменном виде.

Главное ежегодное собрание:

– Заслушивает и утверждает отчеты правления и бухгалтеров.

– Выбирает новый или утверждает прежний состав правления.

– Выбирает двух бухгалтеров, которые не должны входить в правление.

– Обсуждает изменения устава.

– Выносит решения по поданным заявлениям (предложениям).

– Выносит решение о роспуске Ассоциации.

б) Внештатное собрание членов Ассоциации.

Собрание приглашенных членов созывается правлением, если как минимум одна треть штатных членов подаст письменную заявку с объяснением причин. Правление может по собственному решению собрать приглашенных членов, если для этого будут веские основания.

9.2. Правомочность.

Каждое надлежащим образом созванное очередное или внеочередное собрание является правомочным. На нем большинством голосов принимаются решения по предложениям, не касающимся изменений в уставе или роспуска Ассоциации. Изменения в уставе принимаются, если за них проголосовало не менее 3/4 членов с правом голоса.

Доверенность на участие в собрании членов и на голосование должна оформляться в письменном виде; доверенность перед голосованием должна быть засчитана правлением и храниться в актовых записях собрания.

9.3. Протокол.

Во время собрания членов ведется протокол, который подписывается председателем и членами правления.

10. Правление

10.1. Правление состоит из 5 членов Ассоциации из числа штатных членов, которое избирается на главном ежегодном собрании путем тайного голосования не менее 2/3 голосов присутствующих членов или их представителей сроком на 3 года.

Если голосование во втором туре не дает преимущества 2/3 голосов, тогда решение принимается большинством голосов. Возможны перевыборы. По заявлению на главном ежегодном собрании на следующий срок может быть утвержден предыдущий состав правления в полном составе.

10.2. Должности членов правления:

– Председатель правления.

– Заместитель Председателя.

– Казначей.

– Член правления.

Председатель правления осуществляет предусмотренную уставом Ассоциации и согласованную с членами правления политику. Он созывает заседания правления по собственной инициативе или по инициативе коллег из правления и ведет эти собрания.

Заместитель Председателя исполняет функции Председателя во время его отсутствия.

Казначей следит за всеми денежными операциями Ассоциации, прежде всего за поступлением членских взносов и прочими платежами. Он консультирует правление по всем мероприятиям, влекущим за собой финансовые расходы. Казначей имеет право вето в вопросах, финансовые последствия которых превышают бюджет Ассоциации.

10.3. Коммерческий директор

Коммерческий директор должен работать в рамках директив Ассоциации. Коммерческий директор подчиняется правлению и является руководителем служащих Ассоциации. Он участвует во всех собраниях членов Ассоциации. Детали регулируются правлением Ассоциации в рамках довора с Коммерческим директором.

11. Рекламные мероприятия членов Ассоциации

11.1. Указание для штатных, приглашенных членов и для правления.

Штатные члены союза должны упоминать свое членство в объединении VPLT во всех рекламных мероприятиях, например, в объявлениях, рассылках проспектов, каталогов и прайс-листов, в тексте должна присутствовать фраза «Член VPLT- Ассоциации техничeских специалистов медийной сферы и шоу-индустрии».

Это касается и деловых писем, в которых должен быть использован логотип Ассоциации. Фирменная табличка члена Ассоциации должна размещаться в служебном помещении или при входе в него, а также на выставочных стендах штатных членов Ассоциации.

Присоединившиеся члены должны также упоминать о членстве в сообществе VPLT в рекламных целях всегда в форме особо выделенного дополнения «присоединившийся член VPLT» шрифтом того же кегля, что и остальной текст.

При выходе или исключении из Ассоциации все оригиналы документов и членские карточки должны быть сданы и не могут быть использованы.

Членам правления строго запрещено рекламировать занимаемую должность их собственной фирмы в Ассоциации.

При нарушении этих условий член правления может быть переизбран на следующем собрании членов большинством голосов.

12. Ликвидация Ассоциации

Ассоциация может быть ликвидирована по решению 2/3 голосов штатных членов. Если на собрании по поводу решения о ликвидации присутствуют не все штатные члены Ассоциации, голосование проводится в письменном виде. Все штатные члены обязаны проголосовать.

* Это сокращенный вариант устава VPLT с соответствующей нумерацией параграфов. Оригинальный вариант можно прочитать здесь: http://www.vplt.org/sites/default/files/wiki/anhaenge/vplt_satzung.pdf