Опрос
Архив
  1. Если вы хотите познакомиться с новым оборудованием, что вы считаете более полезным?

    Семинар, который проводит диллер
     22 (56%)
    Специализированная выставка
     17 (44%)
Магазин
Все товары

Театральное освещение

Д.Г. Исмагилов, Е.П. Древалёва

1 500 рублей
Словарь

Рир-экран

(rear screen, сокр. «рир») — одноцветный фон (кусок ткани или специальный лист), который располагается во время съемок позади актеров и/и... Далее

Мы принимаем
Яндекс.Деньги

Компьютерная система SHOW для T-Audio, или Show must go on (off)



Алексей Верейкин



Итак, для ведения бизнеса нам нужно не просто набрать необходимое количество клиентов, выстроить с ними отношения, добиться своевременной оплаты договоров и быть эффективным в своем бизнесе настолько, чтобы клиент не ушел к конкурентам. Для того чтобы быть результативным и успешным, необходимо выстроить систему учета, контроля взаимоотношений между нами и клиентами, учета организации нашей внутренней деятельности, быстрого и наглядного анализа информации, причем все это должно максимально полно учитывать именно особую специфику нашей работы.



Сначала было слово. И это слово было Excel
Нет, мы не против электронных таблиц. Наверное, каждая организация при становлении бизнеса проходит через представление своих данных и бизнес-процессов через многочисленные таблицы. Однако выясняется, что Excel-таблиц становится очень много. Нужно учитывать проекты, задействованное оборудование, персонал, доходы-расходы, монтаж-демонтаж, и очень скоро объем разрозненных данных становится слишком большим, для консолидации приходится задействовать отдельного человека, у которого «голова пухнет» от объема информации. Да, Exсel хорошо считает, но если вдруг кто-то нечаянно удалил формулу или ссылку, а потом все это растиражировалось по другим файлам, у нас неприятности. К тому же невозможно полноценно работать нескольким сотрудникам в одном файле одновременно. Короче говоря, для нормальной централизованной работы многих людей нужен другой подход.
Почему мы разрабатываем систему по технологии 1С? Ведь слово «1С» у многих на слуху, и не всегда отзывы строго положительные. Ну, во-первых, давайте скажем, что идеальных систем в природе не существует. Во-вторых, во времена интернета и развития такого явления, как «засланные казачки», невозможно даже для самой суперпродвинутой системы получить на форумах только положительные отзывы:). В-третьих, у систем, построенных на технологической платформе 1С (сейчас в ходу версия 8.2), есть собственные сильные стороны, причем они заключаются не только в возможности быстро получать официально утвержденные формы отчетности, что многим известно по программе 1С Бухгалтерия 8. Мы сейчас говорим о достоинствах именно платформы, к числу которых можно отнести следующие.
– Открытая система, основанная на языке программирования собственной разработки.
Это означает, что программный код нашей системы всегда открыт для просмотра, изучения и возможной последующей модификации. Это позволяет изучать его большому количеству специалистов и избавляет заказчика от риска потерять разработчика, а заодно и всякую поддержку в его лице – всегда можно продолжить работу с другой фирмой–разработчиком.
– Простота и скорость модификации. Язык программирования 1С и набор объектов относительно просты для изучения. Аккуратно, однако, обратим внимание на слово «относительно»:). А по скорости разработки система 1С во многих случаях превосходит аналогичные бизнес-системы. Кто сомневается, может посетить, например, семинары Microsoft по бизнес–решениям, и, что называется, почувствовать разницу:).
– Большая мощь и гибкость прикладных решений. В нашем программном решении (конфигурации) мы можем реализовать очень многое. Практически можно реализовать любую экономически оправданную задачу, а то немногое, что нельзя, зачастую находится за гранью здравого смысла. Мы ведь не компьютерную игру собираемся разрабатывать и внедрять, а бизнес–систему, ежедневно помогающую нам в работе, и в этой части можно выполнить практически любое пожелание.
Как же это повлияло на работу и представление нашей системы?
Давайте сразу начнем с самого «вкусного»!

Календарь мероприятий
Каждый, кто работал в системах 1С, знает, что основным способом группового представления оперативной информации в программе является журнал документов. Вещь универсальная, ибо у каждого документа есть реквизиты, важнейшие из которых мы можем вывести в список, называемый журнал. Однако в нашей системе на первом месте стоит инструмент Календарь мероприятий, объединяющий в себе интерактивный отчет – графическое представление находящихся в работе у организации мероприятий (программ).





Это интерактивная таблица, по оси У (вертикальная) у нас расположены дни месяца, а по оси X (горизонтальная) – порядковые номера программ по мере их поступления в работу. Номера присваиваются системой автоматически, исходя из того, что в любой день у всех текущих программ будет разный номер. Например, если новому мероприятию присвоен номер 5, то это означает, что в день присвоения номера у организации уже были в работе четыре программы. На пересечении дней/номеров мы имеем зашрихованную определенным цветом ячейку, означающую, что в такой–то день здесь задействована программа. Цвет программы означает ответственное лицо (менеджера). Таким образом, руководство и все заинтересованные лица сразу видят, какие программы кто ведет и как долго это продолжается, ибо если программа находится в работе несколько дней, то закрашенная ячейка будет уже прямоугольником, указывающим на день начала и день окончания программы. Наглядно видно также, сколько программ в работе в любой конкретный день. Каждый прямоугольник/программа помечается также дополнительной информацией: название, заказчик, местоположение. По сути, для работы основной журнал – список программ — можно вообще не открывать, ибо добраться до подробного описания мероприятия можно непосредственно отсюда. По одиночному клику открывается собственно документ – «Программа», содержащий в себе полную первичную информацию о мероприятии.
Не забыт и основной (классический) журнал документов, назовем его Сводка программ. Теперь он выглядит «нескучно» – каждая строка в нем помечается собственным цветом, что позволяет быстро понять особенности программы. Создан быстрый универсальный поиск по всем колонкам журнала, как в программе Excel – делая запрос по поиску необязательно искать по каждой колонке отдельно, система автоматически проанализирует и отфильтрует, что нужно.






Документ «Программа»
Сам документ «Программа» содержит в себе несколько разделов. Благодаря гибкости технологической платформы 1С мы объединяем в одну копилку (документ) внешне совершенно разные разрезы учета, которые связывает только то, что они являются неотъемлемой частью нашего мероприятия.






Раздел первый – общие сведения о мероприятии.
В этой закладке мы заносим основную информацию о мероприятии (название, кто заказчик, место, тип мероприятия, различные суммы по документу, ответственных лиц, даты разгрузки и погрузки и т.д). Также заносим его статус (в работе, закончено, отменено), в итоге получаем около 20 основных описывающих нашу программу реквизитов. Большая их часть будет выведена в основной журнал – сводка программ. Работа с журналом пойдет быстрее, если все колонки уместятся на экране, не забудьте поставить монитор побольше:).
Раздел второй – отчетная таблица по статьям и суммам затрат, которые необходимы для обеспечения мероприятия.
Этот раздел особенно понравится тем, кто ценит гибкость электронных таблиц, когда в ячейку можно записывать данные любого типа, да еще и подкрашивать строки по своему усмотрению, но при этом сохранять надежность и целостность классических баз данных.
Здесь мы можем полностью расписать планируемые и фактические затраты на мероприятие, включающие расходы на персонал, учитывать расходы на аренду оборудования, субподрядчиков и даже налоги. Добавлена и доходная часть, которая собственно и обеспечивает нам прибыль по проекту – это может быть звук, построение сцены и т.п. Таким образом, данный блок представляет собой практически полный план – фактный анализ текущего проекта. Эту таблицу можно использовать еще и другим образом: мы, формируя доходные и расходные статьи нашего проекта, сразу видим его рентабельность, и если проект с этой точки зрения недостаточно интересен, можно сразу от него отказаться или передать кому-то еще:).
Планирование доходов-расходов начинается с выбора шаблона нашей сводной таблицы. В шаблоне мы заранее определяем группы затрат, на которые будет подразделяться наш проект. Эти группы потом будут отображаться в табличной части нашего документа в виде строк с группировками, что очень удобно для просмотра и занесения информации. Например, в основной шаблон входят следующие группировки: Бюджет, Персонал (Свет), Персонал (Звук), Персонал (Сцена), Администраторы, Транспорт, Аренда оборудования, Субподрядчики, Налоги. Каждая группировка содержит некоторое количество изначально заполненных строк.
По желанию после первоначального быстрого заполнения таблицы с помощью шаблона мы можем добавлять/удалять строки вручную. Интересно, что когда мы выбираем элементы в колонке Значение в группе Персонал, то система предлагает выбрать элементы из списка Cотрудники, а если Значение в группе Налоги, то предлагается выбрать элементы из справочника Статьи затрат. Таким образом, система автоматически предлагает правильный для выбранной группы тип данных, профессионалы баз данных это оценят :). Разумеется, ничто не мешает нам разработать несколько различных шаблонов для отражения расходов/доходов в различных типах проектов.
Колонками нашей красивой таблицы будут наименование, свойство и назначение элементов в каждой группе, например «Сотрудник» – «Иванов» – «Звукорежиссер», ставка, количество часов (единиц), плановые и фактически затраченные суммы, метки утверждения этих расходов руководством и выдачи в бухгалтерии. Таким образом, можно отследить состояние и детальную историю расходов/доходов по любой строке нашей таблицы, по группе в целом и по документу (проекту) в целом.





Раздел третий — резерв оборудования.
Работа компании по обеспечению мероприятий шоу-бизнеса неизбежно связана с использованием различного сценического, светового, звукового и иного оборудования. Отсюда вытекает необходимость резервирования, т.е. механизма фиксации потребности техники и материалов для конкретной программы. Переходим на вкладку Резерв оборудования. На ней мы видим иерархическое дерево номенклатуры, справа две колонки – одна колонка количество свободного оборудования на предприятии в целом и вторая – Резерв. Количество свободного оборудования рассчитывается системой автоматически на основании данных по всем ведущимся программам с учетом отданного в ремонт. При указании отличного от нуля резерва большое дерево номенклатуры «схлопывается», так что в табличной части документа становятся видны только относящиеся к данному мероприятию зарезервированные позиции. Если нужно позднее вновь отобразить полное дерево номенклатуры для добавления в резерв новых позиций есть кнопка «продолжить резервирование».
Позже можно сформировать отчет обо всех зарезервированных позициях номенклатуры по всем ведущимся проектам.

Другие возможности
Наш проект не просто основан на технологической платформе 1С Предприятие 8.2, он не написан «с нуля», хоть иногда бывает и такое. За его основу была выбрана тиражная версия 1С Управление Торговлей 10.3. и он наследует многие функциональные возможности основной программы – ведение номенклатурного и складского учета, договора, учет финансовых взаимоотношений с контрагентами, распечатывание стандартных форм и т. д., ведь отказываться от них и создавать все заново не было никакого смысла. Однако гибкость технологической платформы и богатые возможности доработки ни за что не позволят пользователю глядя на документ «Программа» распознать в нем известный по системе УТ 10.3. документ «Реализация товаров и услуг»!
Бизнес продолжает развиваться, появляются новые возможности и потребности. Соответственно, мы тоже развиваем нашу систему и готовы делать это и далее.
Шоу будет продолжаться!