Как организовать мероприятие в Государственном Кремлевском Дворце без ошибок и проблем


Илья Евдокимов
CEO компании Brothers Production
«Техническое продюсирование мероприятий»
https://linktr.ee/brothersproduction

Brothers Production много лет сотрудничает с Государственным Кремлевским Дворцом
и организует мероприятия различного уровня сложности.
На примере Премии «Шансон года» и Юбилейного концерта Маэстро Турецкого
«С тобой и навсегда», которые прошли 16 и 17 апреля 2022 года,
Илья Евдокимов, CEO компании, рассказал об особенностях работы на площадке.

Илья Евдокимов

Илья Евдокимов

О проектах
Главным вызовом в организации Премии «Шансон года» и Юбилейного концерта Маэстро Турецкого «С тобой и навсегда» стал тайминг. Смежные даты создали ситуацию, при которой демонтажная ночь одного концерта являлась монтажной ночью второго. Концерт «Шансон года» заканчивался в 23:00, а в 9:00 начиналась репетиция Хора Турецкого с оркестром и исполнителями, выступающими вживую.

Вытекающей из этих обстоятельств задачей стало создание креативных концепций шоу, которые должны были визуально различаться, несмотря на невозможность внесения серьезных изменений в монтаже. Режиссерами первого проекта стали Феликс Михайлов и Кирилл Золотарев, режиссер второго – Егор Новиков. Очевидным требованием было сделать так, чтобы визуально постановка полностью отличалась от мероприятий прошлых лет и следующего концерта. За счет понимания возможностей площадки и логистики мы предложили варианты модификации, которые были приняты всеми сторонами и творческой группой.

Еще один нюанс – ограниченные общие сроки реализации проектов. ГКД был закрыт до середины марта, а проекты осуществлялись в середине апреля: фактически два проекта мы сделали за месяц, с момента зарождения творческой идеи и всех процедур на площадке до момента реализации.

Выходом из сложившейся ситуации стало привлечение на оба мероприятия одних и тех же подрядчиков, поскольку демонтироваться и выехать одним и заехать на монтаж другим было бы невозможно по таймингу.
В нашей компании одной командой работают штатные художники, инженеры, технические директора, продюсеры, поэтому переформатировать проекты творчески, сделать перемонтаж, соблюдая технику безопасности, согласовать креатив и документацию, не теряя качества работ для обоих проектов, возможно в сжатые сроки.

Особенности площадки
Государственный Кремлевский Дворец позиционируется как главная площадка России, с красивым историческим залом. На этой сцене всегда было престижно проводить мероприятия, т. к. она находится на территория Кремля.

Хор Турецкого. ТЗ на подвес

Хор Турецкого. ТЗ на подвес

Хор Турецкого-ТЗ на экраны

Хор Турецкого-ТЗ на экраны


Монтаж
Сама площадка – театральная, что подразумевает соответствующие аспекты: наличие штакетов, кулис, театральных планов.
При разработке проекта для ГКД всегда нужно учитывать, сколько времени будет выделено на сборку проекта.

Есть вещи, которые на самой площадке обойти невозможно, как, например, правило, запрещающее осуществлять подвес к потолку сторонним организациям. Его можно монтировать только на стационарные лебедки-площадки, расположенные в конкретных местах с весовым ограничением в 500 кг на точку.

Маэстро Турецкий Юбилейный концерт «С тобой и навсегда»

Маэстро Турецкий Юбилейный концерт «С тобой и навсегда»


Маэстро Турецкий. Юбилейный концерт «С тобой и навсегда»

Все точки имеют свои измерительные устройства и показывают реальную нагрузку, поэтому перевес невозможен. В процессе разработки сценографии трудно понять, как к ним все будет крепиться, потому что художественная часть направлена на реализацию творческого потенциала и отработку постановки с точки зрения режиссуры. Все технические аспекты прорабатываются уже потом, как поиск оптимальных решений.

Не хочется делать тривиальные проекты, поэтому при работе над проектами Премии «Шансон Года» и Юбилейного концерта Хора Турецкого мы придерживались принципа технически неограниченного креатива. Единственным способом реализации нашего плана стало использование всех подвесных возможностей площадки.
Нужно помнить, что каждая точка стоит определенную сумму, поэтому использование этих точек увеличивает бюджет для организатора, но обойдется дешевле, чем привозное оборудование.


Лайфхак. Если для монтажа не хватает стационарных точек, на площадке есть тросовые лебедочные подвесы,
которые можно установить в широком диапазоне мест (с определенными ограничениями, конечно).
Так как центральная часть из-за наличия «дорог»,
ротаторов и больших экранных поверхностей была перегружена
и подвесить уже не было возможности, мы воспользовались дополнительными подвесами
и закрепили центральный элемент, декорации и «сходовые» линейки при помощи этих моторов.


Еще одно новое правило проведения монтажных работ запрещает вывозить и складировать любое оборудование на отреставрированный планшет сцены без покрытия. Для защиты планшета площадка требует покрыть всю поверхность линолеумом или ковролином. За небольшие деньги, которые должен оплатить организатор, площадка сделает это для вас.

Еще одно правило: после проведения монтажа все кофры должны быть вывезены. Это редкое требование, но в ГКД негде хранить пустые кофры от оборудования, склад обычно занят самой площадкой. Иногда для таких целей разрешают использовать склад жестких декораций, но реальная возможность сделать это появляется очень редко. Транспорт на вывоз нужно заказывать также заранее и вносить в сводный график.
Также на площадке запрещено использовать любые спецэффекты, кроме тяжелого дыма и криоджетов, не разрешается использовать гидравлические подъемники.

Хор Турецкого. Общая схема проекта

Хор Турецкого. Общая схема проекта

Логистика
Заезд на площадку сложный, так как ГКД находится на территории Кремля, а это охраняемый объект ФСО, и процедура заезда требует указания не просто данных автомобиля, но и конкретного времени. Автомобили заезжают по графику, каждый проверяется кинологами, что затягивает время заезда, это очень важно учитывать в тайминге монтажа и понимать, что ваше реальное время на монтаже и старт работ – это точно плюс два часа к официальному старту. Все автомобили должны быть оформлены на организацию со всеми соответствующими документами. Нужно понимать, что заменить автомобиль по ходу монтажной ночи невозможно. Никак!

Илья Евдокимов

Илья Евдокимов



Лайфхак. Если поданная в списке машина сломалась и оборудование приехало на другом автомобиле, то единственный шанс завезти оборудование –
договориться с подрядчиком, которому принадлежит автомобиль, и перегрузить оборудование вне территории Кремля.


Процессы согласования
Еще одна особенность в работе с Государственным Кремлевским Дворцом: вся техническая документация готовится детально. В ней должно отражаться, где будет расположено все оборудование, включая второстепенное, закулисные пультовые, как будет вывешена одежда сцены, с размерами и высотами. Комплект документации состоит из детального описания всех конструкций и включает инструкцию по их использованию.

Очень часто на специфические конструкции требуют предоставить заключение независимой экспертизы о соответствии правилам и нормам, которые предъявляются к массовым мероприятиям. Например, в проекте «Шансон Года» изначально подразумевалось наличие двух огромных 5-метровых фурок с экранами, светом и людьми, и для этого мы предоставили целую кипу документов: техзаключение, инструкция для артистов, выступающих на этих конструкциях.


Шансон года 2022 от 12-04. Схема сборки экранов и декора

Шансон года 2022. Общая схема проекта

Шансон года 2022. Общая схема проекта

Шансон Года. Схема подвеса с точками и нагрузкой на них

Шансон Года. Схема подвеса с точками и нагрузкой на них


Это была эксклюзивная вещь, а к этому всегда относятся с аккуратностью, зачастую предпочитают не рисковать. Мы заранее озадачились этим вопросом, подготовили техзаключение и уведомили площадку о всех нюансах.
Подвесные конструкции страхуются дополнительными фалами, которые их фиксируют на случай выхода лебедки из строя.

Когда происходит процесс страхования, на площадке никого не должно быть. Это надо учитывать при планировании графика монтажа репетиции. Даже техническая репетиция не может быть проведена до страховки, которую по новым правилам осуществляют только специалисты ГКД. Иногда это занимает несколько часов, которые также нужно учитывать в графике проекта.

«Шансон года»


Электрика
Акты и корочки электриков, замер изоляции требуют всегда, но в ГКД особое требование предъявляется к организации прокладки кабельных трасс. Все должно быть аккуратно – как для стационарных проектов. Трассы электроснабжения и линии коммутации делаются и согласовываются с площадкой, и все подрядчики знают, как аккуратно надо прокладывать кабели, иначе придется переделывать, что затягивает время: пока это не будет сделано, не дадут напряжение на оборудование.
Непосредственно перед мероприятием на площадке административно проходит несколько совещаний.


Техническое совещание, одно или несколько – в зависимости от сложности проекта. На первом собрании представители площадки погружаются в проект. На втором многие вопросы должны быть уже решены или обозначены сроки решения.
Далее проходит общее совещание с админами и режиссерской группой. На нем обсуждается размещение рекламных конструкций, кейтеринг, общеорганизационные вопросы. Готовится общий документ от площадки, протокол с указанием всех подрядных организаций, графика монтажа, тайминга проведения концерта, распределения обязанностей.

Всем специалистам, занимающимся организацией мероприятий, важно приобрести опыт работы в Государственном Кремлевском Дворце. Таким образом, зная подводные камни и нюансы в работе на данной площадке, в будущем они смогут избежать большого количества проблем и нестыковок в тайминге или согласовании документации, а также перенести приобретенный опыт на другие проекты и площадки.

Слайд-мэппинг  на городских мероприятиях   на примере акции «Свеча Памяти», прошедшей 22 июня в Музее Победы

Слайд-мэппинг на городских мероприятиях на примере акции «Свеча Памяти», прошедшей 22 июня в Музее Победы

Новый, полезный и финансово выгодный инструмент, который вы сможете презентовать заказчику так: «А еще мы сделаем 3D-мэппинг!» называется слайд-мэппинг, так же как и сама технология его реализации, разработанная и запатентованная компанией BLACK RAYS.

Как организовать мероприятие  в Государственном  Кремлевском Дворце без ошибок и проблем

Как организовать мероприятие в Государственном Кремлевском Дворце без ошибок и проблем

Brothers Production много лет сотрудничает с Государственным Кремлевским Дворцом и организует мероприятия различного уровня сложности. На примере Премии «Шансон года» и Юбилейного концерта Маэстро Турецкого «С тобой и навсегда», которые прошли 16 и 17 апреля 2022 года, Илья Евдокимов, CEO компании, рассказал об особенностях работы на площадке.

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Звукорежиссер и саунд-продюсер Олег Чечик в профессии более тридцати лет.
В 2010 году, имея значительный опыт работы в студии и на концертах, он принял предложение Московского театра оперетты поработать над мюзиклом, потом взялся еще за один, затем за третий.
В результате один из них, «Монте-Кристо», в 2014 году был признан лучшим в мире, а другой, «Анна Каренина», был представлен не только в киноверсии, но и в виде уникального приложения.
«Шоу-Мастер» расспросил Олега о том, где и как он работает,
почему мюзиклы требуют особого подхода и в чем заключался его вклад в создание мюзиклов.
«

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Продолжаем рассказ о техническом оснащении мюзикла «Шахматы», премьера которого состоялась в МДМ в октябре. Об особенностях работы с радиосистемами в мюзикле рассказал его звукорежиссер Михаил Соколик. В прошлом номере «Шоумастера» читайте большое интервью с британским саунд-дизайнером Ричардом Брукером, который работал над 60 мюзиклами по всему миру и был приглашен для подготовки выпуска «Шахмат» в России.

AKG LYRA. Лира вдохновения для видеоблогеров

AKG LYRA. Лира вдохновения для видеоблогеров

Компания AKG, ведущий производитель профессиональных микрофонов, также решила обратиться к теме интернет-вещания и выпустила модель с названием LYRA, в первую очередь ориентированную на видеоблогеров.

«Торнадо» в день «Нептуна»

«Торнадо» в день «Нептуна»

2019 год стал для компании Guangzhou Yajiang Photoelectric Equipment CO.,Ltd очень богатым на новинки световых приборов. В их числе всепогодные светодиодные поворотные головы высокой мощности: серии Neptune, выпускаемые под брендом Silver Star, и Tornado – под брендом Arctik.

Panasonic в Еврейском музее

Panasonic в Еврейском музее

Еврейский музей и центр толерантности открылся в 2012 году в здании Бахметьевского гаража, построенного по проекту архитекторов Константина Мельникова и Владимира Шухова. Когда этот памятник конструктивизма передали музею, он представлял собой практически развалины. После реставрации и оснащения его новейшим оборудованием Еврейский музей по праву считается самым высокотехнологичным музеем России.
О его оснащении нам рассказал его IT-директор Игорь Авидзба.

Слайд-мэппинг  на городских мероприятиях   на примере акции «Свеча Памяти», прошедшей 22 июня в Музее Победы

Слайд-мэппинг на городских мероприятиях на примере акции «Свеча Памяти», прошедшей 22 июня в Музее Победы

Новый, полезный и финансово выгодный инструмент, который вы сможете презентовать заказчику так: «А еще мы сделаем 3D-мэппинг!» называется слайд-мэппинг, так же как и сама технология его реализации, разработанная и запатентованная компанией BLACK RAYS.

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Звукорежиссер и саунд-продюсер Олег Чечик в профессии более тридцати лет.
В 2010 году, имея значительный опыт работы в студии и на концертах, он принял предложение Московского театра оперетты поработать над мюзиклом, потом взялся еще за один, затем за третий.
В результате один из них, «Монте-Кристо», в 2014 году был признан лучшим в мире, а другой, «Анна Каренина», был представлен не только в киноверсии, но и в виде уникального приложения.
«Шоу-Мастер» расспросил Олега о том, где и как он работает,
почему мюзиклы требуют особого подхода и в чем заключался его вклад в создание мюзиклов.
«

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Продолжаем рассказ о техническом оснащении мюзикла «Шахматы», премьера которого состоялась в МДМ в октябре. Об особенностях работы с радиосистемами в мюзикле рассказал его звукорежиссер Михаил Соколик. В прошлом номере «Шоумастера» читайте большое интервью с британским саунд-дизайнером Ричардом Брукером, который работал над 60 мюзиклами по всему миру и был приглашен для подготовки выпуска «Шахмат» в России.

Мониторинг. Урок 18. Активные контрольные комнаты

Мониторинг. Урок 18. Активные контрольные комнаты

Не следует путать новые возможности дизайна активных помещений с «поддерживаемой реверберацией», которая с 1950-х годов использовалась в Королевском фестивальном зале (Royal Festival Hall), а позже в студиях «Лаймхаус» (Limehouse Studios). Это были системы, использующие настраиваемые резонаторы и многоканальные усилители для распределения естественных резонансов до нужной части помещения.

Синхронизация. Часть VIII RTP-MIDI (Apple MIDI)

Синхронизация. Часть VIII RTP-MIDI (Apple MIDI)

RTP (Real-time Transport Protocol) – протокол высокого уровня, который базируется на UDP, но при этом имеет свои особенности, которые были специально разработаны для стриминга аудио и видео.

Прокат как бизнес. Попробуем разобраться

Прокат как бизнес. Попробуем разобраться

Андрей Шилов: "Выступая на 12 зимней конференции прокатных компаний в Самаре, в своем докладе я поделился с аудиторией проблемой, которая меня сильно беспокоит последние 3-4 года. Мои эмпирические исследования рынка проката привели к неутешительным выводам о катастрофическом падении производительности труда в этой отрасли. И в своем докладе я обратил внимание владельцев компаний на эту проблему как на самую важную угрозу их бизнесу. Мои тезисы вызвали большое количество вопросов и длительную дискуссию на форумах в соцсетях."

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Как сделать мюзикл, чтобы он стал лучшим

Звукорежиссер и саунд-продюсер Олег Чечик в профессии более тридцати лет.
В 2010 году, имея значительный опыт работы в студии и на концертах, он принял предложение Московского театра оперетты поработать над мюзиклом, потом взялся еще за один, затем за третий.
В результате один из них, «Монте-Кристо», в 2014 году был признан лучшим в мире, а другой, «Анна Каренина», был представлен не только в киноверсии, но и в виде уникального приложения.
«Шоу-Мастер» расспросил Олега о том, где и как он работает,
почему мюзиклы требуют особого подхода и в чем заключался его вклад в создание мюзиклов.
«

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Радиосистемы Sennheiser в московских мюзиклах

Продолжаем рассказ о техническом оснащении мюзикла «Шахматы», премьера которого состоялась в МДМ в октябре. Об особенностях работы с радиосистемами в мюзикле рассказал его звукорежиссер Михаил Соколик. В прошлом номере «Шоумастера» читайте большое интервью с британским саунд-дизайнером Ричардом Брукером, который работал над 60 мюзиклами по всему миру и был приглашен для подготовки выпуска «Шахмат» в России.

Прокат как бизнес. Попробуем разобраться

Прокат как бизнес. Попробуем разобраться

Андрей Шилов: "Выступая на 12 зимней конференции прокатных компаний в Самаре, в своем докладе я поделился с аудиторией проблемой, которая меня сильно беспокоит последние 3-4 года. Мои эмпирические исследования рынка проката привели к неутешительным выводам о катастрофическом падении производительности труда в этой отрасли. И в своем докладе я обратил внимание владельцев компаний на эту проблему как на самую важную угрозу их бизнесу. Мои тезисы вызвали большое количество вопросов и длительную дискуссию на форумах в соцсетях."

Форум

Словарь

ADT

(artifical double tracking), искусственное дублирование треков - процесс, моделирующий исполнение одного и того же музыкального материала дважды. Вносит едва заметные изменения, позволяющие получать более "толстый" и плотный звук

Подробнее