Грандиозная «Студенческая весна ШОС» в Чите

www.asiamusic.ru

Фотографии предоставлены пресс-службой
фестиваля «Студенческая весна ШОС»


Семь дней, три с половиной тысячи участников из России, более 500 гостей из 17 стран государств-участников и государств-партнеров Шанхайской организации сотрудничества (ШОС) – такова статистика первого международного фестиваля «Студенческая весна стран Шанхайской организации сотрудничества», проходившего со 2 по 7 июля в Чите. Компания Asia Music выступила генеральным техническим подрядчиком этого мероприятия.


  



Техническая поддержка фестиваля осуществлялась в течение всех семи дней, однако самым важным моментом стала церемония открытия, на которой концертный департамент Asia Music показал свои возможности в полную силу. 2 июля на читинском стадионе «Локомотив» собралось 12 тыс. зрителей.


На огромной сцене сменяли друг друга вокалисты и танцевальные коллективы, спортсмены и артисты свободного жанра. Парад национальных делегаций приблизил фестиваль к лучшим традициям Олимпиады, а звездные ведущие Макс Орлов и Аврора добавили мероприятию светского лоска. За музыкальную составляющую отвечали Пелагея и Митя Фомин.


  



Идея
Участие компании Asia Music в международном фестивале началось еще в мае, когда была получена заявка от администрации Читинской области.
Учитывая опыт проведения масштабных мероприятий, для торжественной церемонии открытия «Студенческой весны» специалистами компании Asia Music сразу были предложены многократно отработанные варианты сцены и технических сценариев.



  

Сцена Asia Music на 350-летии Иркутска.
Вариант, предложенный заказчику в Чите



Большая сцена под навесом, собранная в определенном месте из фермовых конструкций Truss-Master. По бокам – два светодиодных экрана Pro Line Screen. Такие варианты прекрасно показали себя на праздновании 350-летия Иркутска, праздничном мероприятии, посвященном 350-летию добровольного вхождения Бурятии в состав Российского государства, а также на многих ежегодных концертах, посвященных Дням городов по всей Сибири.


Сцена, оборудование и исполнители в таком случае защищены от солнца и дождя, световое шоу выглядит эффектнее благодаря замкнутому пространству, где накапливается дым, вырабатывающийся генераторами тумана. А светодиодные экраны позволяют каждому зрителю  рассмотреть происходящее на сцене. В этом варианте перед сценой размещаются также спецэффекты: генераторы огня и конфетти.


  



Заказчику были продемонстрированы технические материалы успешно проведенных серьезных мероприятий: XXXIV чемпионат мира по хоккею с мячом, церемония встречи Олимпийского огня и другие значимые события. Впечатленные портфолио и наличием  готовых решений, представители Читинской областной администрации приняли решение о выборе компании Asia Music генеральным подрядчиком «Студенческой весны».


Также сыграло роль близкое расположение основного склада компании в Иркутске (всего 1000 км от Читы, самый крупный склад музыкального, звукового и светового оборудования в СНГ, в пятерке крупнейших по Европе). Наличие филиала Asia Music в самой Чите позволяло в случае необходимости оперативно воспользоваться ресурсами сервис-центра, найти замену или дополнение к каким-либо элементам шоу.


  

  




Форс-мажор
В течение двух недель специалисты Asia Music готовились к проведению мероприятия именно в этом формате. Но ближе к назначенной дате приглашенные из разных городов режиссеры решили поменять концепцию церемонии открытия. За неимением сильных конкурентов, способных выполнить проект, Asia Music оставалась генеральным подрядчиком.


Теперь нужно было соорудить две сцены в противоположных сторонах стадиона «Локомотив», которые бы соединялись в центре дополнительной прямоугольной сценой (через 2 недели прямоугольная сцена была заменена в сценарии на круглую). Число светодиодных экранов было решено увеличить  до четырех.



  

  




Такая схема конструкций не имела готового решения, которое могли бы обеспечить прокатные компании региона. Конструкции нужно было изготавливать. Было принято решение о проведении специальных строительных работ для их производства на месте расположения сцен и подиумов.


В итоге к требуемому сроку задача была выполнена. Нужно отметить, что параллельно с проведением «Студенческой весны» , в этот же день компания Asia Music обеспечивала оборудованием и сценическими конструкциями еще три крупных мероприятия в регионе: «Байкал-2020», мероприятия градообразующих компаний в Усть-Илимске и Братске. Для фестиваля в Чите оборудование доставлялось сразу из четырех областей, где компания имеет свои ресурсы и партнеров.



  

  



Чтобы представить себе серьезность шоу, достаточно сказать, что для доставки всего необходимого оборудования и материалов было задействовано 10 фур. Работали около 70 человек из Новосибирска, Барнаула, Красноярска, Иркутска, Читы: строители, электрики, технические специалисты по световому и звуковому оборудованию.


Борис Рожанский, генеральный директор Asia Music:«Наша компания обеспечила «Студенческую весну стран Шанхайской организации сотрудничества» полным комплексом: специально сооруженными сценическими конструкциями, профессиональным звуковым и световым оборудованием, экранами, персоналом.


  



Впервые за последние 10 лет, учитывая значимость и масштаб мероприятия, я сам контролировал все процессы «от и до». Мы настолько были погружены в организацию, что с нами стали консультироваться даже по не совсем профильным вопросам.


Уже на пути в Читу порадовал поступивший звонок от сотрудников МЧС города с просьбой уточнить, когда, где и как выставлять машины спецслужб. Организаторы фестиваля направили ко мне как к человеку наиболее осведомленному о расписании репетиций и технической подготовки».


Когда до открытия фестиваля оставались считанные дни, обнаружилась еще одна серьезная проблема. За все время своего существования стадион «Локомотив» не принимал у себя такого колоссального с технической точки зрения мероприятия.


И когда оборудование, потребляемая мощность которого составила 300 кВт, на репетициях заработало в полную силу, не выдержали коммуникации, подходящие к стадиону: за 100 метров до «Локомотива» буквально взорвались провода. Проблема была решена дополнительным генератором и разводкой силовых кабелей на разные трансформаторы.



Реализация
Несмотря ни на что открытие «Студенческой весны стран Шанхайской организации сотрудничества» по торжественности и оснащенности было сравнимо с открытием Олимпиады. Зрители отмечали прекрасный звук, а впечатления от мероприятия сравнивали с полетом в космос.


Церемония открытия началась с парада более 50 делегаций из регионов России и иностранных государств, участников и партнеров в Шанхайской организации сотрудничества. Помимо России это Казахстан, Китай, Киргизия, Таджикистан, Узбекистан, Афганистан, Индия, Иран, Пакистан, Монголия, Белоруссия, Турция, Шри-Ланка.


Сам фестиваль состоял из семи направлений — творчество, журналистика, конкурс красоты «Королева Весна», образование, программа для молодых политиков, военно-патриотическая игра «Зарница» и студенческий спорт. Все их обыграли на открытии. Каждое направление представляли певцы, танцоры, акробаты и даже мотоциклисты.



Для этого мероприятия Asia Music предоставила все лучшее, что есть на сегодняшний день для шоу такого рода. Вся техническая составляющая позволяла обеспечить и представления многочисленных танцевальных коллективов, и живое исполнение инструментальной группы «Красный Берег», и сольные выступления Пелагеи и Мити Фомина. В то же время отчетливо и разборчиво воспринимались речи ведущих Макса Орлова и Авроры.



Друзья компании Asia Music, приехавшие на «Студенческую весну» (представители телевизионных и технических компаний от Владивостока до Новосибирска), сошлись в едином мнении о добросовестной, впечатляющей подготовке церемонии Открытия.


  



Площадка для проведения фестиваля не ограничивалась стадионом «Локомотив». Были задействованы и другие залы и помещения города. Как раз удачно к фестивалю компанией Asia Music в Чите были оснащены Забайкальский краевой драматический театр (световое, звуковое оборудование, микшерные пульты), Дворец молодежи «Мегаполис» (светодиодный экран), городская библиотека (световое и звуковое оборудование).



Масштаб проведения фестиваля «Студвесна ШОС» именно в Чите объясняется перспективными планами организаторов. «Мы хотим провести фестиваль, подобный тем, что состоялись в Москве в 1957 и 1985 годах. В Чите была своего рода репетиция. Мы впервые замахнулись на такой масштаб, и всем вместе нам удалось сделать праздник. Однако можете быть уверены, что на этом мы не остановимся.






«Студвесна» уже стала не просто фестивалем, а целой программой, комплексом мероприятий. Решение о проведении Всемирного фестиваля молодежи и студентов уже принято. Он пройдет в 2017 году в России», – заявил председатель Российского моюза молодежи Павел Красноруцкий.