Договор проката: особенности и рекомендации по заключению

Мария Примечаева, юрист

Уважаемые читатели!
Этой публикацией мы начинаем серию статей, посвященных сложным юридическим вопросам, которые могут возникнуть в нашей отрасли.
Конечно, у опытных руководителей прокатной компании есть проверенные временем договоры. Но может быть и они не позволили избежать конфликтных ситуаций? К тому же время от времени возникают новые организации, владельцы которых просят поделиться договорами участников нашего форума:
http://forum.show-master.ru/forum29.html
Чтобы определить темы будущих публикаций, присылайте свои вопросы, и мы постараемся помочь вам! Наш адрес: root@show-master.ru

Договор проката, как известно, является разновидностью договора аренды, соответственно, к отношениям по прокату имущества могут быть применены и общие положения об аренде, если это не противоречит специальным нормам о прокате.

Можно назвать следующие особенности договора проката:
* арендодателем по договору проката может быть только коммерческая организация, для которой сдача имущества в аренду является постоянной предпринимательской деятельностью;
* предметом договора проката является только движимое имущество, используемое обычно для потребительских целей;
* договор проката является публичным договором, то есть организация-арендодатель не вправе при наличии возможности отказывать кому-либо в заключении договора и не должна оказывать предпочтение одному лицу перед другим;
* договор проката заключается на срок не более одного года;
* договор проката заключается только в письменной форме;
* арендатор вправе в любое время расторгнуть договор, предупредив об этом арендодателя не менее чем за десять дней;
* у арендатора нет преимущественного права на возобновление договора по истечении срока действия ранее заключенного;
* арендодатель обязан при передаче имущества проверить исправность имущества и ознакомить арендатора с правилами его эксплуатации;
* арендодатель обязан производить ремонт имущества, как капитальный, так и текущий;
* в случае возникновения каких-либо недостатков, затрудняющих использование имущества, арендодатель обязан устранить недостатки на месте в срок, не превышающий десять дней со дня заявления арендатора (причем договором может быть предусмотрен и более короткий срок), либо заменить имущество другим аналогичным имуществом в исправном состоянии;
* арендатор не вправе сдавать имущество в субаренду, передавать кому-либо свои права и обязанности по договору проката, предоставлять имущество в безвозмездное пользование, отдавать его в залог и т.п.;
* арендная плата выплачивается только в виде денежных платежей в твердой сумме.

При заключении договора проката как, впрочем, любого другого, необходимо выяснить, с кем, собственно, предстоит работать. Проверка контрагента давно стала нормальным обычаем делового оборота. В целях минимизации налоговых рисков и во избежание ненужных конфликтов с налоговыми органами следует запросить у потенциального контрагента комплект копий учредительных документов. Если речь идет о юридическом лице, то это:
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– свидетельство о регистрации в качестве юридического лица;
– устав организации;
– подтверждение полномочий лица, подписывающего договор (доверенность либо, если данное лицо  по уставу имеет право действовать без доверенности, иной документ, например, протокол общего собрания участников организации об избрании указанного лица исполнительным органом организации).

Индивидуальный предприниматель может предоставить:
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
– паспорт гражданина Российской Федерации;
– подтверждение полномочий подписанта (если подписывает договор не сам индивидуальный предприниматель).

Можно самостоятельно запросить в Федеральной налоговой службе выписку о контрагенте из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, однако это, во-первых, стоит денег и отнимает время, во-вторых, не предоставляет исчерпывающих сведений о полномочиях подписанта и, в-третьих, кинет тень сомнения, почему контрагент утаивает данную информацию.
Не стоит стесняться и идти на необоснованный риск, незачем пополнять судебно-арбитражную практику очередным производством о необоснованной налоговой выгоде.

Договор желательно составить максимально подробно. Конечно, существует Гражданский кодекс Российской Федерации, который основные положения договора предусматривает, но всегда имеет смысл облегчить жизнь и себе, и контрагенту. Ниже указаны некоторые моменты, которые на практике решают возможные споры до их возникновения.
* Передача имущества в прокат и возврат оного из проката обязательно должны сопровождаться актами приема-передачи, в которых, в том числе, описывается фактическое состояние имущества. Акты должны быть подписаны уполномоченными на подписание подобных документов лицами и заверены печатями организаций.
* Обязательно предусматривайте сроки исполнения обязательств. Важно указать, в какие сроки арендодатель передает имущество в прокат и с какого момента исчисляется этот срок: с момента заключения договора или, к примеру, с момента поступления арендной платы в полном объеме на расчетный счет; в какие сроки арендатор обязан внести арендную плату и с какого момента эти сроки исчисляются: с момента заключения договора, с момента приема имущества в прокат, с момента возврата имущества из проката.
* Можно предусмотреть санкции за просрочку исполнения обязательств, определить размер неустойки, порядок ее уплаты.
* Возможно, имеет значение место передачи имущества.
* Также можно предусмотреть в договоре оценочную стоимость имущества и цели его использования.
* Любые дополнительные обязанности, оговоренные сторонами, необходимо включать в договор. Если имущество требует монтажа, определите, чьими силами и средствами осуществляется монтаж. Если монтаж производит арендодатель, следует перечислить, какие условия должны быть обеспечены для монтажа в месте его ввода в эксплуатацию, входит ли монтаж имущества в арендную плату. В акте передачи имущества должна быть отметка о произведенном монтаже, или надлежит составить самостоятельный акт сдачи-приемки монтажных работ.

Конечно, это далеко не исчерпывающий перечень спорных вопросов. Грамотно, подробно составленный договор, обстоятельность, с которой контрагент подходит к вопросу заключения сделки, говорят о его профессионализме, чистоте намерений, готовности отстаивать свои интересы законно и правомерно.